Důležité upozornění pro příjemce a žadatele ROP SČ
Datum: 20.04.2010
Dne 31. března 2010 byl Výborem Regionální rady schválen na základě Usnesení č. /2010/VRRSČ Metodický pokyn č. 27. Metodický pokyn platí od 1. dubna 2010.
Metodický pokyn upravuje postupy pro uzavírání smluv o poskytnutí dotace mezi regionální radou a žadatelem, a dále postup při kontrole zadávacího řízení na hlavní předmět projektu.
Metodickým pokynem se nahrazuje Metodický pokyn č. 21, dle kterého měl žadatel za povinnost provést zadávací řízení na hlavní předmět projektu před uzavřením Smlouvy o poskytnutí dotace a konzultovat ho s ŘO ROP NUTS 2 SČ.
Rozdíl oproti Metodickému pokynu č. 21 spočívá v tom, že dle nových podmínek může být Smlouva o poskytnutí dotace uzavřena před kontrolou zadávacího řízení na hlavní předmět projektu.
Toto opatření výrazně urychlí proces uzavírání smluv a následného čerpání finančních prostředků z ROP SČ.
Metodický pokyn dále upravuje proces uzavření Smlouvy a kontrolu zadávacího řízení takto:
1) Smlouva o poskytnutí dotace musí být podepsána žadatelem do 28 pracovních dnů od schválení projektu VRR. Smlouva o poskytnutí dotace je připravena ve spolupráci žadatele a příslušného pracovníka oddělení Realizace projektů a plateb.
U projektů, které byly schváleny VRR před vyhlášením tohoto Metodického pokynu, se lhůty vztahují k jeho vyhlášení (Smlouva tedy musí být podepsána do 28 pracovních dnů od vyhlášení Metodického pokynu). Pokud je žadatelem (resp. příjemcem) neveřejný subjekt nebo v něm veřejný subjekt nedrží větší než 50-ti % vlastnický podíl, musí rovněž doložit (nejpozději do 40 pracovních dnů od uzavření Smlouvy) garance udržitelnosti ve formě bankovní záruky nebo pojištění.
2) Zadávací řízení na hlavní předmět projektu může být zkontrolováno až po uzavření Smlouvy o poskytnutí dotace. Žadatel však musí předložit zadávací dokumentaci ke kontrole nejpozději do 50 pracovních dnů od uzavření Smlouvy, při nedodržení této podmínky může RR odstoupit od Smlouvy o poskytnutí dotace.
Pokud je zadávací řízení na hlavní předmět projektu v okamžiku schválení projektu VRR již ukončené nebo probíhá, musí žadatel informovat ÚRR a do 20 pracovních dnů předat ke kontrole kompletní dokumentaci k zadávacímu řízení (podle stupně pokročilosti zadávacího řízení). Žadatel provádí zadávací řízení na hlavní předmět projektu v součinnosti s příslušným pracovníkem oddělení Smluvní vztahy, který provádí kontrolu zadávací dokumentace a dokumentace ukončeného zadávacího řízení.
Postupy pro uzavírání smluv a kontrolu zadávacího řízení na hlavní předmět projektu jsou uvedeny v příloze č. 1 a 2 Metodického pokynu č. 27 a nahrazují kapitoly III.5 a IV.1.3 Pokynů pro žadatele a příjemce. V příloze 3 je schematické znázornění obou procesů.
Uvedená pravidla budou reflektována v Pokynech pro žadatele a příjemce pro následující výzvy.
Zdroj: ROP Střední Čechy